Hoe voorkomt u betalingsachterstanden in het voorjaar?

De eerste maanden van het jaar vormen voor veel organisaties een financiële stressperiode. Leveringen pieken, medewerkers nemen verlof op en administratieve processen verlopen minder strak dan gewenst. Juist in deze periode ontstaan betalingsachterstanden bij klanten, met directe gevolgen voor uw cashflow en liquiditeit.

In deze blog leest u waarom betalingsachterstanden vooral in januari ontstaan, hoe u ze structureel kunt voorkomen en hoe u uw organisatie voorbereidt op een financieel stabiel 2026.

Waarom ontstaan betalingsachterstanden vooral in januari? 

Januari is traditioneel een risicomaand voor debiteurenbeheer. Veel bedrijven ervaren een combinatie van factoren die betalingsprocessen vertragen:

  • Klanten zijn bezig met jaarafsluitingen en nieuwe begrotingen
  • Facturen krijgen tijdelijk minder prioriteit
  • Financiële afdelingen werken met minimale bezetting door verlof
  • Openstaande posten uit december worden doorgeschoven

Wanneer betaalafspraken niet strak zijn vastgelegd of opvolging uitblijft, ontstaat al snel een opstapeling van achterstanden. Dit kan uw cashflow structureel onder druk zetten.

Praktische tips om betalingsachterstanden te voorkomen.

  • Communiceer tijdig en helder: informeer klanten vroegtijdig over sluitingsdagen, planning en betalingstermijnen. Hoe duidelijker het proces, hoe kleiner de kans op vertraging.
  • Verstuur eerder betalingsherinneringen: zet begin januari al de eerste geformuleerde herinneringen klaar. Zo voorkomt u dat facturen blijven liggen tijdens de drukte.
  • Maak duidelijke afspraken: leg uw betaalvoorwaarden en termijnen helder vast, ook specifiek voor deze maand. Dit voorkomt onduidelijkheid aan beide kanten.
  • Plan vooruit voor 2026: nieuwe wet- en regelgeving rondom betalingstermijnen, duurzaam ondernemen en administratieve processen kunnen uw cashflow beïnvloeden. Hoe beter u voorbereid bent, hoe kleiner het risico op wanbetaling.

Wilt u hier zelf mee aan de slag? Download dan de whitepaper: “Financieel sterk 2026: de gids voor een gezonde cashflow en minder wanbetaling”.

Zelfs met een goede voorbereiding blijft januari een uitdagende maand voor uw debiteurenbeheer. Door de combinatie van drukte en verlof kunnen facturen sneller blijven liggen. Veel organisaties merken juist in deze periode hoeveel tijd en aandacht een consequente opvolging vraagt.

Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om het incasseren van onbetaalde facturen uit te besteden. Juresta biedt continuïteit en rust op momenten dat het intern lastig bij te houden is, zonder dat u de regie verliest.